曾經(jīng)讀過(guò)一本書(shū),書(shū)中的一句話讓我銘記至今“那些最讓你不舍得永遠(yuǎn)是使你最勞心的事業(yè)”,由于人性使然,我們都樂(lè)于做輕松的工作,規(guī)避那些勞心勞力的事情。但為什么這本書(shū)卻說(shuō)最勞心的工作才讓人不舍呢?以前,我總認(rèn)為或許是此書(shū)作者看問(wèn)題的范式有別于一般人,所以才會(huì)出此感悟,但是當(dāng)我入職海企后,慢慢理解和感悟了這句話。在近1個(gè)月的工作中,公司各個(gè)方面讓我感觸頗多。
目前我在職崗位是業(yè)務(wù)執(zhí)行,主要協(xié)助完成招投標(biāo)工作,處理其他突發(fā)事件。總體工作分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1.開(kāi)標(biāo)前:
(1)完成項(xiàng)目招標(biāo)文件撰寫(xiě),對(duì)于不確定事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。針對(duì)招標(biāo)文件,首先要明確項(xiàng)目商務(wù)技術(shù)要求,對(duì)照項(xiàng)目本身屬性(貨物、服務(wù)、工程)進(jìn)行定制文檔,在完成文件中同步需要匹配適應(yīng)法律規(guī)范,必須做到有法可依;
(2)完成新建項(xiàng)目建檔,發(fā)布招標(biāo)公告,對(duì)于不同類(lèi)型的項(xiàng)目選擇正確的招標(biāo)平臺(tái)進(jìn)項(xiàng)發(fā)布,目前主要涉及的平臺(tái)有:中招聯(lián)合、江蘇政府采購(gòu)網(wǎng)、南京公共采購(gòu)信息網(wǎng),特殊平臺(tái):中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、必聯(lián)網(wǎng)。在發(fā)布公告環(huán)節(jié),我個(gè)人的心得是必須仔細(xì)填寫(xiě),有不明確的選項(xiàng)一定要問(wèn)帶教師傅,因?yàn)橥饩W(wǎng)發(fā)布信息一旦錯(cuò)誤無(wú)法修改;
(3)對(duì)于項(xiàng)目有需要審核的,提前進(jìn)行報(bào)名審核,如有問(wèn)題電話聯(lián)系投標(biāo)人進(jìn)行相關(guān)修改;
(4)如遇項(xiàng)目原因,需要延期開(kāi)標(biāo)等事項(xiàng),需要及時(shí)發(fā)布更正公告,并且聯(lián)系相關(guān)投標(biāo)人予以告知;
(5)所有項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前需要完成本次項(xiàng)目所需要各種開(kāi)標(biāo)表格,如:標(biāo)書(shū)送達(dá)表、開(kāi)標(biāo)記錄表、評(píng)分一覽表、資格審核表、評(píng)分匯總表等;
(6)提前在江蘇政府采購(gòu)網(wǎng)-專家管理中抽取本次項(xiàng)目評(píng)審專家,如遇請(qǐng)假事項(xiàng),同步補(bǔ)抽專家。
2.開(kāi)標(biāo)中:
(1)完成現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)、記錄環(huán)節(jié);
(2)在評(píng)標(biāo)中完成資格、技術(shù)評(píng)分復(fù)核環(huán)節(jié),確保打分真實(shí)有效性。評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于專家提出的質(zhì)疑與帶教師傅共同學(xué)習(xí)回答相關(guān)問(wèn)題;
(3)現(xiàn)場(chǎng)出具評(píng)標(biāo)報(bào)告,完成本次評(píng)標(biāo)過(guò)程。
3.開(kāi)標(biāo)后:
(1)整理評(píng)標(biāo)過(guò)程資料,掃描存檔;
(2)將項(xiàng)目評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示;
(3)退還未中標(biāo)公司投標(biāo)保證金(如有),對(duì)于中標(biāo)公司進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用結(jié)算
(4)將項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔、存檔工作。
整體工作流程在這1個(gè)月時(shí)間內(nèi)已經(jīng)完全掌握,并且已經(jīng)全流程開(kāi)展各項(xiàng)工作。雖然過(guò)程中還是會(huì)有出現(xiàn)各種問(wèn)題,但是工作就是積累的過(guò)程,相信目前的問(wèn)題都是以后工作寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)于工作態(tài)度和學(xué)習(xí),入職1個(gè)月以來(lái),我個(gè)人把自己放置在歸零的狀態(tài),因?yàn)槟壳肮ぷ髋c我之前的工作幾乎沒(méi)有關(guān)聯(lián),所以我選擇把自己放置在從零開(kāi)始的位置,工作中積極去問(wèn)詢帶教師傅業(yè)務(wù)專業(yè)問(wèn)題,我會(huì)針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)記錄,同時(shí)在帶教師傅的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)常用法律,如:政府采購(gòu)法、招投標(biāo)法以及相關(guān)法律辦法,我個(gè)人深知學(xué)習(xí)法律以及自如運(yùn)用的過(guò)程是需要沉淀時(shí)間的,需要在實(shí)踐中不斷加深才能達(dá)到爐火純青的地步,但是這也是自我提升的過(guò)程,所以我也會(huì)盡快學(xué)習(xí)。
關(guān)于建議,通過(guò)這段時(shí)間工作,個(gè)人感覺(jué)招標(biāo)流程相對(duì)比較成熟,如果部門(mén)內(nèi)部可以根據(jù)項(xiàng)目情況制定一些操作手冊(cè),這樣可以方便新入職人員快速熟悉業(yè)務(wù)。
以上是我個(gè)人近期工作的心得體會(huì),很感謝部門(mén)的同事這段時(shí)間的悉心教導(dǎo),對(duì)于細(xì)微的問(wèn)題也能夠給予我正確詳細(xì)的解答,讓我感受到整個(gè)團(tuán)隊(duì)是有相當(dāng)凝聚力和向心力的,我也會(huì)在今后的工作中不斷努力,突破自我,成為部門(mén)核心成員。
業(yè)務(wù)一部 謝影