????????會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。概括的說(shuō)，完成一篇好的會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)“去粗取精”、既還原真實(shí)又需要自我再加工的過(guò)程。
????????本文按照實(shí)際操作流程的順序，分享一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：
????????如果時(shí)間寬裕，盡自己所能的還原整個(gè)會(huì)議過(guò)程。完整的會(huì)議記錄是后續(xù)要點(diǎn)歸納的根本。以本人最近整理的一個(gè)電話錄音的會(huì)議紀(jì)要為例，因?yàn)殇浺糁猩婕暗娜藛T較多，且混合中英文的討論，因此需要先將電話錄音的全部?jī)?nèi)容記錄下來(lái)。這個(gè)過(guò)程需要耐心，不然會(huì)漏掉談話中的一些信息。當(dāng)然，在記錄的過(guò)程中，不僅僅是對(duì)所聽談話的記錄，更需要在頭腦中將所聽內(nèi)容進(jìn)行歸納整合。
????????由于在會(huì)議記錄過(guò)程中已經(jīng)對(duì)會(huì)議整個(gè)內(nèi)容有了大致的了解，因此要點(diǎn)歸納就變得有的放矢了。先列出會(huì)議要點(diǎn)，再根據(jù)重要程度進(jìn)行排列，較為重要的放在前面，即突出重點(diǎn)。一些不能夠被合并在主要要點(diǎn)里的，且又十分重要的內(nèi)容，則需要單列出來(lái)。
