為進一步提升公司內(nèi)控管理水平，將數(shù)據(jù)化、信息化、可視化作為未來貿(mào)管工作的目標(biāo)，將AEO高級認證中對于貨物安全的要求切實融入到日常管理中，公司于今年初制定了針對現(xiàn)有ERP系統(tǒng)二次升級計劃，目前第一批優(yōu)化項目已在生產(chǎn)環(huán)境應(yīng)用。為了讓業(yè)務(wù)部門更高效地使用ERP系統(tǒng)，公司貿(mào)管法務(wù)部于8月9日組織開展了一場以“ERP二次升級項目”為主題的貿(mào)易安全培訓(xùn)，各涉貿(mào)部門業(yè)務(wù)一線員工均參加了此次培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)分為三部分，第一部分整體介紹了“ERP二次升級項目”情況。經(jīng)過前期梳理，本次升級項目共涉及51項功能的新增及優(yōu)化，預(yù)計將分三輪上線。
第二部分就當(dāng)前交付的主要涉及商品管理、客商管理、貨權(quán)管理、財務(wù)管理、外匯管理等18條功能，圍繞日常工作中大家反映比較多的問題，進行了深入淺出地講解。尤其是針對新增客商、新增商品、合同及投標(biāo)評審反審核、取消合同等功能，在培訓(xùn)過程中，大家各抒己見，暢所欲言，將自己在實操過程中遇到的問題和其他部門同事們一起交流。貿(mào)管法務(wù)部也就相關(guān)問題做了解答，對于業(yè)務(wù)部門提出的一些改進要求也都記錄在案，后期將會和軟件開發(fā)人員進一步溝通落實。
第三部分向大家預(yù)告了第二輪上線項目的大致情況?；贏EO高級認證標(biāo)準明確要求信息系統(tǒng)需要有可預(yù)警功能。本輪ERP二次升級項目就此功能做了重點優(yōu)化，尤其是針對關(guān)務(wù)及貨權(quán)管理環(huán)節(jié)增設(shè)了若干個預(yù)警項目。后期業(yè)務(wù)部門將在ERP系統(tǒng)首頁看到相關(guān)預(yù)警模塊。同時，業(yè)務(wù)部門長期關(guān)注的報表功能，預(yù)計也將在第二輪交付，現(xiàn)場大家都表示對這一模塊上線充滿期待。
此次培訓(xùn)不僅提高了大家對ERP系統(tǒng)的操作能力，也通過各個業(yè)務(wù)部門之間現(xiàn)場的交流，發(fā)現(xiàn)了大家共通的問題，為具體的解決方案拓寬了思路。后續(xù)貿(mào)管法務(wù)部將根據(jù)項目進程繼續(xù)開展第二輪及第三輪上線項目的相關(guān)培訓(xùn)。
